Waar u op moet letten bij het verzenden van geschenken
Let op risicoproducten
Let op risicoproducten
Sommige producten brengen extra risico’s met zich mee, zeker bij verzending buiten de EU. Denk aan alcohol, batterijen, spuitbussen, etenswaren van dierlijke oorsprong of vuurwerk. Controleer vooraf of uw product onder deze categorieën valt en of aanvullende vergunningen nodig zijn.
Voeg altijd een handelsfactuur toe
Voor internationale zendingen buiten de EU is een handels- of pro-formafactuur verplicht. Vermeld duidelijk wat er in het pakket zit, waar het vandaan komt, welke HS-code geldt en onder welke voorwaarden het wordt verzonden (Incoterms). Onvolledige of onduidelijke informatie leidt vaak tot vertraging.
Vermeld een realistische waarde
De waarde op de factuur moet overeenkomen met de werkelijke waarde van de goederen, inclusief verzendkosten. Een onnauwkeurige waardevermelding kan leiden tot extra controles of naheffingen.
Houd rekening met de ontvanger buiten de EU
Bij verzendingen naar landen buiten de EU wordt de ontvanger meestal als importeur beschouwd. Diegene is verantwoordelijk voor invoerrechten en btw-afhandeling. Informeer de ontvanger vooraf om misverstanden te voorkomen.
De juiste indeling van goederen
Een correcte goederencode (HS-code) is essentieel voor een soepele douaneafhandeling. Deze code bepaalt niet alleen de hoogte van invoerrechten, maar ook of er aanvullende vergunningen of beperkingen gelden.
Via het officiële EU-Douanetarief (TARIC) kunt u zelf de juiste code opzoeken. Door kenmerken van het product in te vullen, zoals materiaalsoort of samenstelling, krijgt u inzicht in de juiste tariefpost. Noteer de gevonden HS-code vervolgens op uw factuur en verzenddocumenten om vertraging te voorkomen.
Ondersteuning door ons Trade Compliance-team
Douaneformaliteiten vragen om kennis en nauwkeurigheid. Zeker voor organisaties die regelmatig internationaal verzenden, is deskundig advies waardevol. Het Trade Compliance-team van Base Logistics Group helpt bij:
- het vaststellen van correcte HS-codes;
- controle van export- en importrestricties;
- advies over preferentiële oorsprong en douanewaarde.
Afhankelijk van de complexiteit van de aanvraag kan hiervoor een vergoeding gelden. Ons doel is om vertragingen en onnodige kosten te voorkomen en te zorgen dat uw zendingen moeiteloos hun bestemming bereiken.
Heeft u vragen of wilt u zekerheid over de juiste classificatie van uw goederen? Neem contact op via tradecompliance@baselogistics.com voor meer informatie of een vrijblijvende inschatting.
